如何在 Outlook 中删除已发送的电子邮件
Tecnobits - 教程 - 如何在 Outlook 中删除已发送的电子邮件
您刚刚错误地发送了一封电子邮件,现在您需要将其删除,以便收件人看不到它。真是一团糟! 也许您说得太多或未能在邮件正文中包含重要信息。。不要绝望!在这里,我们向您展示如何在 Outlook 中删除已发送的电子邮件,以及如果无法再恢复该电子邮件该怎么办。
如果有什么安慰的话,你既不是第一个也不是最后一个后悔发送电子邮件的人。在大多数情况下,可以通过在第二封电子邮件中道歉或附加更多信息来纠正错误。 在其他非常特殊的情况下,可以恢复电子邮件以防止收件人阅读它.
如何在 Outlook 中删除已发送的电子邮件
首先,让我们澄清一下在 Outlook 中删除已发送电子邮件的含义。清楚地, 这不是从“已发送”托盘中删除电子邮件,这很容易做到。此外,此操作不会删除收件人收件箱中的邮件,也不会阻止他们阅读该邮件。
而这正是我们想做的最后一件事: 删除邮件,以免收件人阅读它。 是 类似于我们在 WhatsApp 上所做的事情 或 Telegram 当我们删除聊天中的消息时。如果我们为所有人删除它,则发送者和接收者都将无法读取它。那么Outlook中已发送的邮件可以删除吗?视情况而定。
这取决于什么? 无论您的 Outlook 帐户是否为企业帐户。 Microsoft 向公众免费提供消息服务,例如 Hotmail.com 或 Live.com 电子邮件帐户。另一方面,专业或教育帐户是服务的一部分 微软 365 和微软交换。
独家内容 - 点击这里 如何在 Word 中制作拼贴画?无法通过个人 Outlook 帐户进行操作
正如您可能已经假设的那样,在 Outlook 中删除已发送电子邮件的选项仅在工作或学校帐户中可用。相反, 无法检索以 @outlook.com、@hotmail.com、@msn.com 或 @live.com 结尾的电子邮件地址的邮件。说到这些服务,页面 微软技术支持 他是这样解释的:
«这些是基于网络的电子邮件服务,一旦发送电子邮件,它就会从电子邮件服务器中消失,并且不受您的控制。“
这是否意味着无事可做? 如果您不小心使用个人电子邮件帐户发送了消息,您将无能为力。。在这些情况下,最好写一封道歉信并提供必要的信息来澄清误解。但您可以采取一些措施来防止此类混乱再次发生。
激活撤消发送选项
如果您使用个人 Outlook 帐户,您可能需要在其设置中激活“撤消发送”选项。 此功能为您提供 10 秒的宽限期,在此期间您可以取消发送电子邮件。如果您错误地发送了电子邮件,您将有 10 秒的时间单击“撤消”以防止邮件被发送出去。
作为 激活 Outlook 电子邮件中的撤消发送选项?非常简单,您只需按照以下步骤操作即可:
在浏览器中打开 Outlook 电子邮件,然后单击 按钮 配置, 它位于顶部功能区的右侧。
在“设置”中,选择选项 写信并回复。在右侧窗口中,向下滚动直至找到该选项 取消发货.
在取消发货选项下, 滑动光标直至标记最长 10 秒 Outlook 将等待发送邮件。
最后,点击 保持 确认更改。
独家内容 - 点击这里 如何删除 Google 地图上的照片这个简单的设置将给您 10 秒的时间来取消发送电子邮件。为此,您只需单击发送后立即出现的“撤消”按钮即可。确实是的, 在此之后,消息将被发送,您将没有机会恢复或取消它。.
删除从公司帐户在 Outlook 中发送的电子邮件
另一方面,如果您有公司或教育帐户,则可以删除在 Outlook 中发送的电子邮件。 Microsoft 365 或 Microsoft Exchange 电子邮件帐户允许您恢复错误发送的邮件。为此,必须满足两个条件:
发件人和收件人拥有这些电子邮件帐户之一 在同一组织内.
收件人尚未从收件箱打开邮件。
否则,将无法恢复。但是,如果满足第一个条件,那么 您必须在收件人打开邮件之前迅速采取行动以检索邮件。让我们看看如何在经典 Outlook 及其最新版本中删除已发送的电子邮件。
独家内容 - 点击这里 如何在 Instagram 上查看已发送的请求如果您使用经典 Outlook
Outlook的经典版本保持了应用程序的原始界面,具有方角和简单的图标。如果您仍在使用此版本,请按照以下步骤操作 删除错误发送的电子邮件的步骤:
登录您的 Outlook 帐户并转到文件夹 已寄送物品.
双击打开要删除的消息。
在功能区上,单击选项卡 信息 然后选择 行动 – 检索此消息.
将打开一个新的对话框窗口,其中包含选项 删除此邮件的未读副本 y 删除未读副本并替换为新消息.
如果您想删除该消息,请选择第一个。选择第二个选项来撰写替换消息。
如果您使用新 Outlook
在 Outlook 中删除已发送的电子邮件 使用新版本的应用程序只需按照以下步骤操作:
前往 已寄送物品 并双击您要恢复的消息。
选择该选项 恢复消息 在丝带上。
在对话框中,单击 接受。
几秒钟后,一条消息将到达您的收件箱,其中包含 恢复报告。在那里您将知道邮件是否已成功删除、是否正在处理或是否无法恢复。
简而言之,您已经了解了以下步骤 在 Outlook 中删除已发送的电子邮件。如果您使用工作或学校帐户,那就小菜一碟了。如果您有个人帐户,请不要忘记激活“撤消发送”选项,以避免将来出现此类不便。
安德烈斯·莱亚尔从小我就对科学技术着迷,尤其对那些让我们的生活更轻松、更美好的进步更感兴趣。我喜欢关注最新的新闻和趋势,并乐于分享我使用各种设备和小工具的经验、观点和技巧。五年前,我开始从事网络写作,主要关注安卓设备和Windows操作系统。我学会了用浅显易懂的语言解释复杂的概念,让读者能够轻松理解。